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365bet体育在线关于规范外借评标场地、外借评标专家及远程异地评标等工作的通知

各有关单位,评标专家:

为规范365bet体育在线(以下简称“省中心”)外借评标场地、外借评标专家、远程异地评标等工作,进一步明确省中心和外借单位的责任和义务,现将有关事项通知如下,自201811日起执行。

一、关于外借评标场地

1.省中心是为依法进场交易的项目提供交易服务的平台和场所,省中心开标评标场地不对外借用。

2.进入市(州)、县(市、区)公共资源交易中心(以下简称“市县中心”)的技术复杂、专业性强、交易合同估算金额大(5000万元及以上),预计评标时间12小时及以上,且本地评标专家库的评标专家不满足需求的交易项目,市县中心可向省中心借用隔夜评标场地。

3.借用省中心隔夜评标场地,应由市县中心提出申请(附件1),提交省中心协调处受理,省中心开标评标处提出初步意见,报省中心领导批准后实施。

4.开标评标处负责做好外借隔夜评标场地的服务工作,并根据招标人或市县中心要求,拷贝该项目隔夜评标音视频资料;省中心交易受理处负责评标专家的抽取工作。

项目招标人或招标代理机构负责该项目隔夜评标活动的组织工作。

项目所属的市(州)、县(市、区)公共资源交易监督管理机构负责该项目的现场监管及投诉处理工作。

二、关于外借评标专家

5.为充分发挥湖北省综合评标(评审)专家库的专家资源作用,市县中心、省级有关行业主管部门、省级行业协会以及外省(市)公共资源交易机构可根据实际工作需要,向省中心申请外借使用湖北省综合评标(评审)专家库的专家。

6.市县中心外借使用湖北省综合评标(评审)专家库武汉地区专家的,直接使用省中心统一发放的CA数字证书,登录专家抽取系统,在终端完成专家随机抽取工作,系统自动语音通知专家直接到达市县中心评标地点,不再到省中心集中。

    市县中心应设专人管理 CA数字证书,遗失或损坏的,及时向省中心申请补办。

专家抽取信息保密责任以及专家往返评标地点的安全责任由外借单位负责。

专家劳务费按照《湖北省综合评标(评审)专家库评标专家劳务费标准》执行,由招标人或招标代理机构支付,并负责评标专家往返的交通、食宿等费用。

7.省级有关行业主管部门、省级行业协会借用湖北省综合评标(评审)专家库专家的,应出具公函、外借专家抽取申请表(附件2),交易受理处负责办理外借手续。

根据外借单位公函,外借专家可通过随机抽取和直接确定两种方式确定。以随机抽取方式确定专家的,专家抽取系统自动语音通知专家到省中心1506室集中,交易受理处工作人员与外借单位经办人办理交接手续后,由外借单位负责专家的接送;以直接确定方式确定专家的,外借单位确定专家后,由交易受理处工作人员人工电话通知专家直接到达评标地点。

专家确定、专家抽取信息保密责任以及专家往返评标地点安全责任由外借单位负责。

专家劳务费参照《湖北省综合评标(评审)专家库评标专家劳务费标准》执行,由外借单位支付,并负责评标专家往返的交通、食宿等费用。

8.外省(市)公共资源交易机构外借使用湖北省综合评标(评审)专家库专家的,应出具公函、外借专家抽取申请表(附件2),交易受理处负责办理外借手续。

外借评标专家抽取时间应充分考虑专家到达评标地点的路途时间,原则上应在项目评标至少2个工作日前提交省中心随机抽取。专家抽取系统自动语音通知专家在规定的时间内到达省中心1506室集中,交易受理处工作人员与外借单位经办人办理交接手续后,由外借单位负责专家的接送和食宿。专家交接前,专家抽取信息的保密责任由省中心负责;专家交接后,专家抽取信息保密责任以及专家往返评标地点安全责任由外借单位负责。

专家劳务费标准按外省(市)相关规定执行,由外借单位支付,并负责评标专家往返的交通、食宿等费用。

条件成熟时,经省公共资源交易监督管理局批准后,外省(市)公共资源交易机构外借使用专家的,可比照本省市县中心外借专家管理办法,使用省中心发放的CA数字证书,由外省(市)公共资源交易机构工作人员登录专家抽取系统,在终端完成专家随机抽取工作,系统自动语音通知专家直接到达外省(市)公共资源交易机构评标地点。

三、关于远程异地评标

9. 为实现远程异地评标,湖北省公共资源交易电子服务平台开通了远程异地评标协调系统。市(州)、县(市)公共资源交易监督管理机构、公共资源交易中心可以在线申请省中心远程异地评标机位,进行远程异地评标。

10.远程异地评标适用范围:因专业特殊、技术要求复杂、有特殊评标要求、项目单个标段投资估算价在5000万元以上的地方重点、重大项目,本地评标专家库的评标专家不能满足需求,需要武汉地区评标专家参加评标的项目,可向省中心申请远程异地评标。

隔夜评标项目原则上不采用远程异地评标方式评标。

11.远程异地评标申请程序。有远程异地评标需求的,由项目所在地公共资源交易中心提出申请(附件3),提交省中心协调处受理,省中心开标评标处提出初步意见,报省中心领导批准后,通过湖北省公共资源交易电子服务平台远程异地评标协调系统实施。

项目所在地公共资源交易中心工作人员登录湖北省公共资源交易电子服务平台,录入远程异地评标基本信息,提出省中心异地评标机位申请,省中心开标评标处工作人员登录湖北省公共资源交易电子服务平台受理、核验。

12.远程异地评标的基本条件。远程异地评标现场分为主场和客场,项目所在地公共资源交易中心评标现场为主场,省中心评标现场为客场。

主场和客场均应按照标准配备具备开展远程异地评标条件的场地、软硬件设施设备以及网络环境,并纳入湖北省公共资源交易电子服务平台远程异地评标协调系统统一管理。

13.远程异地评标的组织实施和监督管理。远程异地评标活动由招标人或招标代理机构组织实施,并接受公共资源交易监管机构监督。

项目所在地公共资源交易中心负责远程异地评标主场的服务与管理工作,省中心开标评标处负责远程异地评标客场服务与管理工作,省中心信息技术处为远程异地评标提供技术支持,保障系统安全稳定运行。

项目所属市县公共资源交易监督管理机构负责项目远程异地评标主客场的监督管理及投诉处理工作。

14.远程异地评标专家抽取。实行远程异地评标的项目,评标开始时间应安排在上午。招标人或招标代理机构应当在评标前一个工作日下午,到项目所在地公共资源交易中心提出评标专家抽取申请,合理确定主场及客场所需评标专家类别、人数,由主场中心工作人员使用省中心统一发放的CA数字证书在终端完成专家随机抽取工作,系统自动语音通知评标专家直接到达主场及客场评标地点。通知结果在评标前1小时交互到省中心客场,评标开始前核对评标专家身份。

省中心客场评标专家在确认参加评标后,因特殊原因不能参加评标的,应当立即通知主场中心的工作人员进行补抽。

15.远程异地评标专家劳务费支付。专家劳务费按照《湖北省综合评标(评审)专家库评标专家劳务费标准》执行,由招标人或招标代理机构支付,评标结束后,主场中心工作人员登录系统,在专家费用结算模块录入专家评审费用及专家银行账号信息,招标人或招标代理机构打印异地专家评审费用发放表,通过银行转账形式支付专家劳务费。

特此通知。

 

附件:1.365bet体育在线外借评标场地联系函

2.365bet体育在线外借评标专家抽取申请表

3.365bet体育在线远程异地评标联系函

 

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20171215

 

附件1      

365bet体育在线外借评标场地联系函

受理编号:

招标人

 

联系人

 

联系电话

 

招标代理机构

 

联系人

 

联系电话

 

项目名称

 

评标时间

 

申请借用隔夜评标场地原因(附需隔夜评标相关材料)

 

 

 

                  (盖章)     

项目所在地公共资源交易中心意见

 

 

 

                  (盖章)     

365bet体育在线滚球意见

 

 

 

                         

 

 

附件2              

365bet体育在线外借评标专家抽取申请表

受理编号:

项目名称

 

外借单位名称

 

经办人

 

移动电话

 

  抽取评标专家专业及人数要求

 

 要求回避的单位、评标专家

 

评标专家签到时间

           

计划评标开始时间

           

计划评标时间

 

 

(盖章)             

                                            

附件3      

365bet体育在线远程异地评标联系函

受理编号:

招标人

 

联系人

 

联系电话

 

招标代理机构

 

联系人

 

联系电话

 

招标项目名称

 

评标时间

 

申请远程异地评标原因(附相关材料)

 

 

 

                  (盖章)     

项目所在地公共资源交易监督管理局、公共资源交易中心意见

 

 

 

                  (盖章)     

365bet体育在线滚球意见

 

 

 

 

 

                         

 


附件: 365bet体育在线外借评标专家抽取申请表.docx 附件: 365bet体育在线外借评标场地联系函.docx 附件: 湖北省公资源交易中心远程异地评标联系函.docx